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auf der NTN-Huuspäädsch

Verwaltung von Rechnungen/Mahnungen/Listen
Für Abonnenten/Gruppen/Busunternehmen o.ä. können Rechnungen und im Falle des Zahlungsverzuges Mahnungen erstellt werden. Eine umfangreiche Anzahl von Listen steht zur Verfügung.

Auf den jeweiligen Platzmasken werden die vergebenen Plätze unterschiedlich farbig dargestellt:
Fest vergeben = rot, reserviert = gelb, frei = grün usw.

Kurzübersicht

Das Programm bietet folgende Möglichkeiten:

Verwaltung von Haupt- und/oder Vorverkaufsstellen mit Adressenangabe
Es wird eine Hauptstelle verwaltet, deren Kompetenzen sehr viel höher sind als die der wahlfrei einzurichtenden Nebenstellen.

Verwaltung von Kunden/Abonnenten mit Adressenangabe
Es werden beliebig viele Kunden/Abonnenten mit kompletter Adressverwaltung gespeichert (mit ihren gebuchten Plätzen)

Verwaltung von Inszenierungen und Aufführungen
Es werden Inszenierungen mit Premierendatum und weiteren Informationen gespeichert. Zu einer Inszenierung können beliebig viele Aufführungen gespeichert werden.

Verwaltung variabler Preisgruppen, Preiskategorien, Preise
Es können Preiskategorien für unterschiedliche Plätze/Reihen eingegeben werden. So können die Reihen 1 bis 5 z.B. andere Preise haben als die Reihen 6 bis 10 usw. Die Personengruppen können z.B. „Erwachsene“, „Kinder“, „Behinderte“ usw. sein. Für die unterschiedlichen Kombinationen Preiskategorie/Preisgruppe können unterschiedliche Preise verwaltet werden.

 

Anwendungsmöglichkeiten

Das Programm kann als Einzelplatzprogramm in einem Theater, in einem Kino, bei Busunternehmen oder anderen platzverwaltenden Einrichtungen (Campingplätze, Unterstellplätze, Messehallen, etc.) eingesetzt werden. Überall da, wo es auf die Verwaltung und Überwachung von festen Plätzen ankommt, hat dieses Programm seinen Einsatzschwerpunkt. Bei größeren Unternehmen können Vorverkaufsstellen eingerichtet werden, die per ISDN/analogem Modem an die Hauptstelle angebunden werden können. Das Verfahren ist dabei wie folgt:

Alle Plätze sind in Platzdateien gespeichert. Eine Platzdatei wird bei Bedarf von der jeweiligen Vorverkaufsstelle per Telefon angefordert und steht während des Buchungsvorganges allen anderen Vorverkaufsstellen und der Hauptstelle nicht mehr zur Verfügung. Nach Buchung des Platzes/der Plätze wird diese Datei wieder per DFÜ-Verbindung auf den Hauptstellenrechner zurückgeschickt, wo die Buchungen gesichert und weiter bearbeitet (z. B. Kartenversand, Rechnungsstellung etc.) werden.

Die Anforderung erfolgt über eine WINDOWS-DFÜ-Verbindung , die automatisch vom Programm auf- und abgebaut wird. Dieses Verfahren wurde gewählt, weil die Kosten dafür relativ niedrig sind. Die DFÜ-Verwaltung ist im Leistungsumfang von WINDOWS enthalten. Es werden nur eine ISDN-Leitung und jeweils eine ISDN-Karte/Modem in den beteiligten Rechnern benötigt.

Systemvoraussetzungen

Um den störungsfreien Einsatz dieses Systems zu gewährleisten, werden folgende Systemkomponenten empfohlen:

Einzelplatz ohne Vorverkaufsstellen:
Zwingend erforderlich:
IBM-kompatibler PC, WINDOWS 98 oder höher, Festplatte mit ausreichender Speicherkapazität (besser mit 2 Partitionen oder zwei Festplatten z. B. Laufwerk C: und Laufwerk D: ), beliebiger Drucker
Bildschirm/Grafkkarte mit einer Auflösung von 1024*768 Bildpunkten!
Ab der Version 2.0 kann das System auch mit einer Festplatte betrieben werden. Es muß nur sichergestellt werden, dass die Theater- und die Platzdateien in unterschiedlichen Verzeichnissen gespeichert werden.

Hauptstelle mit Vorverkaufsstellen:
Wie Einzelplatz ohne Vorverkaufsstellen, zusätzlich telefonischer Anbindung und ISDN-Karte/Modem

Hinweis:
Das Programm läuft als Einzelplatzprogramm auch unter Windows 95!